RACEKRAKENThe Onsite Logistics App
Accès équipeTeam login

The Onsite Logistics App

Chaque conteneur, chaque camion, chaque colis. En temps réel. Every container, every truck, every shipment. Live.

RaceKraken est l'application web qui suit tout ce qui arrive et repart d'un événement motorsport. L'équipe sur le terrain met les statuts à jour d'un geste sur son téléphone, et tout le monde voit la même information au même moment, du montage au démontage. RaceKraken is the web app that tracks everything arriving at and leaving a motorsport event. The crew on site updates each status with one tap on their phone, and everyone sees the same information at the same time, from build-up to tear-down.

Pensé pour les paddocks deBuilt for the paddocks ofF1MotoGPFormula EWEC

05:00DHLKRKU 1734641En attenteWaiting 05:00DHLTRKU 2427601Prêt châssis 08:24Ready to lift 08:24 06:00RPMABCU 1316094Placé 09:22Grounded 09:22 06:00DHLXYZU 9824650Monté sur châssis 11:22Lift on chassis 11:22 14:00TRK-ABC-07Live loadLive load

Le problèmeThe problem

Des centaines de conteneurs, un seul week-endHundreds of containers, one weekend

L'info est éparpilléeInformation is scattered

Un fichier Excel du planificateur, des messages, des appels radio. Personne n'a la même version.A planner's Excel file, text messages, radio calls. Nobody has the same version.

Le terrain bouge viteThe ground moves fast

Un conteneur arrive en avance, un camion est en retard, une porte de garage change. Il faut le savoir maintenant.A container lands early, a truck runs late, a garage door changes. You need to know now.

Le démontage arrive aussi viteTear-down comes just as fast

Après la course, tout repart dans l'autre sens : seals, châssis, live loads. Le moindre oubli coûte cher.After the race everything goes the other way: seals, chassis, live loads. Any miss is expensive.

Un conteneur, un tour de pisteOne container, one lap

Chaque étape, horodatéeEvery step, time-stamped

Chaque conteneur passe par les mêmes secteurs. Un geste sur le téléphone fait passer au secteur suivant, avec l'heure et le nom de la personne.Every container goes through the same sectors. One tap on the phone moves it to the next one, with the time and the name of whoever did it.

En attenteWaitingPrévu au plan, pas encore partiPlanned, not moving yet
En routeOn its wayVers le circuitHeading to the track
On-siteArrivé, avec sa locationArrived, with its location
PlacéGroundedGrue, forklift ou side loaderCrane, forklift or side loader
Live offloadDéchargé sur placeUnloaded on the spot
Prêt châssisReady to liftSeal noté, prêt à repartirSeal recorded, ready to go
Sur châssisOn chassisParti, avec l'historique completGone, with full history

Les mêmes principes s'appliquent aux camions (live load, live offload, retours storage) et à l'airfreight, suivi par numéro d'AWB.The same logic applies to trucks (live load, live offload, storage returns) and to airfreight, tracked by AWB number.

FonctionsFeatures

Huit bras, un seul cerveauEight arms, one brain

Comme le kraken, RaceKraken gère tout en même temps.Like the kraken, RaceKraken handles everything at once.

ConteneursContainers

Recherche par les 4 derniers chiffres, portes de garage, location sur le site, seal, PocketFork et note importante qui s'affiche à l'ouverture.Search by the last 4 digits, garage doors, on-site location, seal, PocketFork and a must-read note that pops up when opened.

CamionsTrucks

Horaires prévus contre réels, chauffeur, remorque, escortes, live load et retours storage, avec l'écart en minutes.Planned versus actual times, driver, trailer, escorts, live load and storage returns, with the gap in minutes.

Airfreight

Suivi par AWB, regroupé par véhicule et par tournée de livraison, jusqu'à la remise à l'équipe.Tracked by AWB, grouped by vehicle and delivery run, until it reaches the team.

Inbound / Outbound

Un bouton bascule entre l'arrivée et le départ. Le même conteneur garde son historique d'un sens à l'autre.One switch flips between arrival and departure. The same container keeps its history both ways.

CalendrierCalendar

La journée en un coup d'œil : ce qui est prévu, ce qui est fait, et ce qui reste à faire, par jour.The day at a glance: what's planned, what's done and what's left, day by day.

Recap courrielEmail recap

Le résumé de la journée prêt à envoyer : conteneurs placés, déchargés, sur châssis, camions arrivés.The day's summary ready to send: containers grounded, unloaded, on chassis, trucks arrived.

Import ExcelExcel import

Le planificateur importe ou colle son fichier. Un aperçu montre les ajouts et les changements avant d'appliquer, sans écraser le travail de l'équipe.The planner imports or pastes their file. A preview shows what's new or changed before applying, without overwriting the crew's work.

Téléphone, tablette, ordiPhone, tablet, desktop

Rien à installer : un lien suffit. L'affichage s'adapte à l'appareil et l'app reste utilisable quand le réseau du circuit faiblit.Nothing to install: a link is enough. The layout adapts to the device and the app keeps working when the track's network drops.

Bilingue, multi-événementBilingual, multi-event

Français et anglais partout. Chaque événement a ses données, ses codes d'accès et son fuseau horaire.French and English throughout. Each event has its own data, access codes and time zone.

Comment ça marcheHow it works

Du fichier du planificateur au recap du soirFrom the planner's file to the evening recap

1

Le plan entreThe plan comes in

Le planificateur importe le fichier Excel des conteneurs, camions et airfreight de l'événement.The planner imports the event's Excel file of containers, trucks and airfreight.

2

Le terrain met à jourThe ground updates

Chaque membre de l'équipe entre avec son nom et le code d'accès, puis change les statuts au fil de la journée.Each crew member signs in with their name and the access code, then updates statuses throughout the day.

3

Tout le monde voitEveryone sees it

Les changements apparaissent en direct chez tous. En fin de journée, le recap courriel résume tout.Changes show up live for everyone. At the end of the day, the email recap sums it all up.

AperçuPreview

Lisible au soleil, sur le bord de la pisteReadable in the sun, trackside

Gros boutons, couleurs par statut, DHL en jaune et RPM en bleu, mode clair et mode sombre.Big buttons, colors per status, DHL in yellow and RPM in blue, light and dark modes.

RaceKraken sur ordinateur : liste des conteneurs avec type, poids, grounding, porte et statut
Sur ordinateur : une colonne, toutes les infos de chaque fiche.On desktop: one column, every detail of each record.
RaceKraken sur téléphone en mode sombre
Sur téléphone, en mode sombre.On phone, in dark mode.

Équipe et accèsTeam and access

Chacun son rôleEveryone has a role

L'accès se fait par code, sans compte à créer. Chaque action est signée du nom de la personne.Access is by code, with no account to create. Every action is signed with the person's name.

Code équipeTeam code

ÉquipeCrew

  • Change les statutsUpdates statuses
  • Ajoute conteneurs, camions et airfreightAdds containers, trucks and airfreight
  • Notes, seals et locationsNotes, seals and locations
Code planificateurPlanner code

PlanificateurPlanner

  • Importe le fichier ExcelImports the Excel file
  • Modifie et supprimeEdits and deletes
  • Partage les fichiers de l'événementShares the event's files
Code adminAdmin code

AdministrateurAdministrator

  • Crée les événementsCreates events
  • Gère les codes et les membresManages codes and members
  • Sauvegardes et restaurationBackups and restore

Prêt pour le prochain week-end de courseReady for the next race weekend

Votre équipe a déjà un code d'accès ? Entrez directement dans l'application.Your crew already has an access code? Go straight into the app.

Accès équipeTeam login